Privacyverklaring
De AVG
Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Deze Europese verordening stelt strenge eisen aan de verwerking van gegevens van personen. Popkoor in Between, repeterend in Spijkenisse, draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze, die in overeenstemming is met de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt.
Heb je vragen over ons privacybeleid, neem dan contact met ons op:
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Leden
Popkoor in Between is een vereniging met leden. Onze leden sluiten een lidmaatschapsovereenkomst af en betalen contributie. We verwerken de gegevens van onze leden op twee rechtsgronden, n.l. de uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap) en het gerechtvaardigde belang van ons koor (functioneren van het koor). Wij hanteren een ledenadministratie en contributieheffing. Wij informeren onze leden over repetities, optredens en andere koorzaken van Popkoor in Between via e-mail en telefoon. Wij informeren en promoten ons koor via website en social media.
Wij verwerken van onze leden de volgende gegevens:
-
Voor- en achternaam
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Stemgroep
-
Zangervaring
-
Geboortedatum
-
Handtekening
-
Bankrekeningnummer
- Beeld- en geluidmateriaal (foto's/video's van optredens/repetities en geluidsopnames van repetities en optredens) of andere uitingen van en namens Popkoor in Between. Leden worden hierover geïnformeerd en hebben de mogelijkheid om bezwaar hiertegen kenbaar te maken bij het bestuur.
- Overige persoonsgegevens die het lid zelf aan ons verstrekt in correspondentie.
Popkoor in Between bewaart uw persoonsgegevens zolang het lidmaatschap actief is en benodigd is voor het uitvoeren en functioneren van ons koor.
Oud-Leden
Oud-leden hebben het lidmaatschap opgezegd en worden geïnformeerd per welke datum het lidmaatschap eindigt. Het bestuur vraagt toestemming om de contactgegevens voor 5 jaar te bewaren. Wordt hiervoor geen toestemming gegeven, dan bewaren we alleen de gegevens om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, te weten de bewaarplicht van minimaal 7 jaar voor alle administratieve vastleggingen, het verstrekken van gegevens t.b.v. afdracht Buma/Stemra en opgevraagde benodigde gegevens aan de gemeente en al het beeld- en audiomateriaal.
Beeld- en audiomateriaal wordt voor 50 jaar bewaard, tenzij het oud-lid hiervoor uitdrukkelijk de toestemming intrekt en dit schriftelijk/per email kenbaar maakt aan het bestuur.
Naast de wettelijke bewaarverplichting bewaren wij, bij toestemming van de oud-leden, de volgende gegevens 5 jaar na einde lidmaatschap:
Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, stemgroep, datum in- en uitschrijving.
Doel: We willen de mogelijkheid hebben om oud-leden uit te nodigen voor bijv. concerten om bijv. een lustrum te vieren. We vragen het oud-lid hiervoor toestemming voor gegevensbewaring en -verwerking.
Vijf jaar na beëindiging van het lidmaatschap vragen we het oud-lid of het akkoord is met verlenging van het bewaren en verwerken. Oud-leden kunnen elk moment hun toestemming intrekken en dit schriftelijk/per email aan het bestuur kenbaar maken. De bewaarde persoonsgegevens worden dan verwijderd.
Relaties
Onder relaties verstaan wij iedereen waar we een zakelijke overeenkomst mee (kunnen) hebben of (kunnen) sluiten. Hieronder valt onze dirigent, organisaties en zakelijke relaties van Popkoor in Between, deelnemers van een door ons koor georganiseerde activiteiten, zoals een workshop, individuele musici, andere koren, orkesten en ensembles. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN-nummer, website, en stemgroep. Verder de namen van contactpersonen en vertegenwoordigers van organisatie/bedrijf/vereniging.
Doel: het onderhouden van contact, het maken van afspraken over koorzaken, het mogelijk maken van deelname aan uitvoeringen en festivals en andere deelnames, het doorgeven van wettelijk verplichte gegevens aan instanties, het informeren van belangstellenden over ons koor en onze activiteiten, informatie opvraging voor eventuele koorzaken.
Wij bewaren de gegevens zo lang als nodig is om ons koor te kunnen laten functioneren of zolang er een zakelijke overeenkomst is.
Beeld- en geluidsmateriaal
Tijdens repetities en concerten maken we soms beeld- en geluidopnames. De opnames kunnen we gebruiken voor
- Intern gebruik (terugluisteren/kijken om thuis te oefenen. Het leren kennen van leden en hun stem)
- Extern gebruik: publiciteit op website, sociale media en andere relevante media.
Wanneer we bij een evenement beeld- en/of -geluidsopnamen maken, of laten maken, zullen we dat aankondigen aan de deelnemers. Wanneer we gebruikmaken van door derden openbaar gemaakt beeld- en/of geluidsmateriaal zien wij erop toe dat deze derde-organisatie vergelijkbare privacybeschermende normen in acht neemt.
Website
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruiksgemak te verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Popkoor In Between gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting:
https://veiliginternetten.nl/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Popkoor In Between verwerkt je persoonsgegevens als je deze via onze website of email aan ons verstrekt. Het is mogelijk om via onze website een contactformulier in te vullen, welke op ons algemene emailadres binnenkomt. Ook kan er een bericht op onze website worden achter gelaten, welke het Popkoor moet goedkeuren voor plaatsing op de website. Dit bericht kan altijd op verzoek worden verwijderd. Ook kan er op onze social media reacties worden gegeven, die door u zelf of door Popkoor in Between (op verzoek) verwijderd kunnen worden.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via https://www.popkoorinbetween.nl/contact , dan verwijderen wij deze informatie.
Popkoor In Between neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een persoon van Popkoor In Between tussen zit.
Onze website gebruikt een veilige HTTPS-verbinding (SSL-certificaat) en DNSSEC voor onze domeinnaam. Met dit certificaat wordt al het verkeer tussen onze website en bezoekers op een veilige manier versleuteld. Verder zorgt de web provider ervoor dat alles veilig en up-to-date is.
Onze website kan video’s, afbeeldingen, berichten en andere inhoud bevatten die afkomstig is van andere websites. Deze zogeheten ingesloten inhoud gedraagt zich alsof u de andere websites bezocht.
Deze sites kunnen zelf gegevens verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud voor wie een account heeft en ingelogd is op de betreffende website.
Wie hierover meer wil weten, adviseren wij de betreffende website te bezoeken. Ook andere aanbieders vallen vanaf 25 mei 2018 onder dezelfde AVG als wij en zijn dus aan te spreken op het niet of onvoldoende naleven daarvan.
Delen van persoonsgegevens
Popkoor in Between verstrekt gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. administratiesoftware) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met derden die gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij zijn verplicht om persoonsgegevens van de bestuursleden van Popkoor in Between te verstrekken aan de Kamer van Koophandel, korenbond waar ons Popkoor lid van is, donatiefondsen en subsidieverstrekkers.
Beveiliging van gegevens
Het bestuur van Popkoor in Between is verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonsgegevens. Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. We zorgen voor een goede beveiliging, zowel van de website als van lokale computers. Het bestuur bewaart gegevens (digitaal); de toegang is beveiligd met (een) wachtwoord(en) en alleen toegankelijk voor het bestuur van Popkoor in Between. De particuliere pc’s en laptops van de bestuursleden worden beveiligd, zodat persoonsgegevens veilig worden opgeslagen en misbruik van persoonsgegevens wordt beperkt.
Rechten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Popkoor In Between en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen via ons contactformulier
We kunnen extra informatie vragen om er zeker van te zijn dat het verzoek door de persoon in kwestie is gedaan.
Popkoor In Between wil je er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Verder informatie is te vinden op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl